Цифровое
Управление
Флотом

Magellan FMS

Система управления операционными процессами, безопасностью и контроль качества через цифровые решения

Запросить демонстрацию

Модули

Сертифицировано
РМРС

Испытано под техническим наблюдением Российского морского регистра судоходства (РМРС)

Состоит в реестре
Российского ПО

Включено в Единый реестр российских программных продуктов для ЭВМ и баз данных

Аккредитованная
ИТ-компания

Соответствуем профильным требованиям аккредитации Минцифры РФ

О продукте

Единая рабочая среда для эксплуатации флота

Magellan FMS позволяет вести процессы не в разрозненных таблицах и переписке, а в связанной системе. Данные появляются там, где происходит событие: на судне, в офисе, у снабжения, у технической службы или у ответственного за документы.

Когда процессы разрознены

× Заявки теряются в почте и чатах
× Остатки и ТМЦ ведутся в отдельных таблицах
× Сроки сертификатов контролируются вручную
× Офис не видит актуальный статус судна
× История изменений и решений разрознена

✔ Заявка проходит понятные этапы от судна до приемки
✔ Склад, работы и закупки связаны между собой
✔ Система подсвечивает просрочки и риски
✔ Офис и судно работают в едином контуре
✔ Данные, файлы и действия сохраняются в истории

С Magellan FMS

МОДУЛИ

Модули системы закрывают ключевые процессы управления флотом

Magellan FMS позволяет связать техническую эксплуатацию, снабжение, склад, ГСМ, судовые документы, СУБ и экипаж. Данные из одного процесса используются в других, поэтому компания получает не набор разрозненных модулей, а рабочий контур управления флотом.

Обслуживание

Управление техническим обслуживанием судна. Учет оборудования и выполнение работ

✔ Контроль сроков исполнения
✔ Часы наработки оборудования
✔ Реестр неисправностей
Заявки

Комплексный бизнес-процесс обработки заявок - согласование, закупка, оплата, доставка, приемка на судне

✔ Распознавание КП и счетов с помощью ИИ
✔ Реестр контрагентов
✔ Интеграция с 1С
Склад

Автоматизация учета приемки, передачи, перемещения и списания ТМЦ

✔ Привязка списаний к выполненным работам
✔ Реестр критичных ТМЦ
✔ Специализированные выгрузки
Бюджет и аналитика

Планирование и контроль бюджета по статьям расходов

✔ Корректировки бюджета по департаментам
✔ Интеграция в бизнес- процесс согласования заявок
✔ Продвинутая аналитика
Экипаж

Управление данными экипажа, документы и сертификаты, контракты, смены, соответствие ТК РФ

✔ Отслеживание сроков документов
✔ Учет часов работы-отдыха
✔ Распознавание документов с помощью ИИ
Горюче-смазочные материалы

Реестр ГСМ продуктов, учет бункеровок и расходованиий. Выявление ошибок и расхождений

✔ Интеграция с суточными отчетами
✔ Потребление по оборудования с учетом часов наработки
✔ Заявки на ГСМ продукты
Реестр форм

Система ведения отчетных документов, бизнес-процесс согласования и обратной связи

✔ Загрузка отчетов любых офисных форматов
✔ Конструктор форм
✔ Суточные и ежемесячные отчеты
Система управления безопасностью

Цифровизация системы управления безопасностью. Проведение основных процедур в электронном формате и упрощение отчетности

✔ Цифровой СУБ
✔ Отслеживание ознакомления
✔ Аудиты и инспекции
Судовые документы

Централизованное хранение судовых документов, стандартизация по флоту

✔ Уведомления о просрочке
✔ Проведение освидетельствований
✔ Интеграция с другими модулями
Разработка специализированных модулей

Высокая адаптивность системы позволяет оперативно разрабатывать специализированный функционал под нужды клиента

✔ Интеграция с другими системами
✔ Адаптация к бизнес-процессам клиента
✔ Кастомизация интерфейса

Magellan ServerBox (Контур судно - офис)

Система продолжит работать при отсутствии связи

Для работы Magellan FMS на борту предусмотрен судовой сервер Magellan ServerBox: экипаж продолжит работать офлайн, а синхронизация с офисом выполнится при появлении связи.

Локальное хранение рабочих данных на борту
Эконономия потребления трафика
Возможность работы экипажа при слабой или отсутствующей связи
Автоматическая синхронизация изменений с офисом при появлении связи

Проверки, аудиты и контроль

Готовность к проверкам начинается с порядка в данных

Magellan FMS позволяет поддерживать данные по эксплуатации судна в актуальном состоянии.

Документы и сертификаты под контролем

Судовые документы, сертификаты, сроки действия, файлы и категории хранятся в реестре. Система подсвечивает близкие сроки, просрочки и помогает заранее готовить документы к проверкам.
Подтверждение технической эксплуатации

История ТОиР, дефектов, выполненных работ, чек-листов, файлов и ответственных лиц помогает подтвердить фактическое выполнение процедур технической эксплуатации.
История изменений и доказательная база

Файлы, комментарии, согласования, статусы и действия пользователей сохраняются в системе, чтобы подготовка к аудиту, проверке класса или внутреннему разбору не зависела от разрозненной переписки.

Внедрение

Внедрение под процессы, данные и масштаб вашей компании

Проект внедрения строится вокруг фактической модели управления флотом: структуры компании, ролей пользователей, маршрутов согласования, качества исходных данных, судового контура и требований к интеграциям.

Готовые варианты конфигураций

Предлагаем не один жесткий шаблон, а несколько проверенных вариантов настройки по каждому ключевому вопросу. Клиент выбирает подходящий вариант, а наша команда помогает быстро собрать рабочую конфигурацию.
Полная адаптация

Адаптируем систему под действующие регламенты, уровни ответственности и внутренние правила компании для корректной работы системы в существующем контуре управления.

Предпроектный анализ

Фиксируем цели, модули, роли, источники данных и карту процессов.

Подготовка данных

Собираем, структурируем и переносим реестры, документы, экипаж, ТМЦ, формы, оборудование и справочники.

Настройка системы

Адаптируем процессы под действующие регламенты или подбираем готовые варианты конфигурации по каждому ключевому процессу.

Судовой контур

Разворачиваем Magellan ServerBox, настраиваем офлайн-работу и синхронизацию.

Обучение

Проводим обучение для экипажа, офиса и руководства: от заявки и ТОиР до документов, ГСМ, склада и отчетности.

Поддержка

Сопровождаем пользователей, контролируем работу судового и офисного контура, помогаем с настройками, обновлениями, синхронизацией и развитием конфигурации.

Следующий шаг - Демонстрация

Продемонстрируем работу системы на сценариях вашей компании

Демонстрация проводится с учетом задач клиента: состава флота, приоритетных модулей, интеграций, судового контура и готовности исходных данных.

Контур судно - офис и синхронизация
ТОиР, заявки, склад, экипаж, ГСМ, документы и СУБ
Подготовка базы данных для проверок, аудитов и внутреннего контроля
Офлайн-работа судна через Magellan ServerBox
Локальное хранение файлов и данных на борту
Интеграция с 1С и другими системами
Выбор формата внедрения: полная адаптация или готовые варианты конфигурации
План запуска и масштабирования на флот
Консультации по процессам, данным и интеграциям
Подготовка, миграция и занос исходных данных

Заполнить заявку